Data Privacy Statement when using circuly
When using circuly, you need to inform your customers about the use of our services. Please do so in your Privacy Statement by including the following snippet. A privacy policy is a document contained on a website that explains how a website or organization will collect, store, protect, and utilize personal information provided by its users.
This is only a sample for orientation and that we do not guarantee any liability for the legal validity.
For English version, please see below
DE - German
Beschreibung und Zweck
Auf dieser Website nutzen wir für unseren Checkout und das Subscription Management circuly. circuly ist ein Software-Unternehmen aus Deutschland mit dem Hauptsitz in Deutschland, 33602 Bielefeld, Obernstr. 50, Telefon: +49 176 552 884 77. Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Subscription Management abdecken. Dazu zählen unter anderem: Checkout, Kundenlogin, Rechnungen und Zahlungsabwicklungen, Kommunikation, Returen-Management und Reporting. Diese Informationen werden auf Servern unseres Softwarepartners circuly gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit unseren Kunden in Kontakt zu treten und unsere Abo-Leistungen zu erbringen. Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Verarbeitung der (Abo-)Bestellung.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Dienste von circuly ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse an dem Einsatz dieses Dienstes ist die effiziente und kundenfreundliche Abwicklung von Abo-Verträgen.
Empfänger
Empfänger ist circuly GmbH, Obernstr. 50, 33602 Bielefeld, Deutschland.
Übermittlung in Drittstaaten
Durch den Einsatz des Dienstes werden ggf. personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt. Im Falle einer Übermittlung von personenbezogenen Daten stellt der Anbieter das Schutzniveau der DSGVO durch die Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO sicher. Sofern kein Angemessenheitsbeschluss mit dem Drittland besteht, in dem der Datenimporteur seinen Sitz hat, erfolgt die Übermittlung vorbehaltlich geeigneter Garantien. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. die Löschung der personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruchsmöglichkeit
Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Sofern Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, findet eine Verarbeitung zu diesem Zweck nicht mehr statt. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter oben in unserer Datenschutzerklärung unter “Rechte der betroffenen Personen”.
Vertragliche oder gesetzliche Pflicht
Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht für die Bereitstellung der Daten.
Weitere Datenschutzhinweise via Link
https://www.circuly.io/data-privacy
https://www.circuly.io/data-processing-agreement
EN - English Version
Description and purpose
On this website we use the circuly checkout and subscription management software. circuly is a software company based in Germany, headquartered at 33602 Bielefeld, Obernstr. 50, phone: +49 176 552 884 77. This is an integrated software solution that we use to cover various aspects of our Subscription Management. These include: Checkout, customer login, invoices and payment processing, communication, return management and reporting. This information is stored on servers run by our software partner circuly. It may be used by us to contact our customers and provide our subscription services. All information we collect is subject to this Privacy Policy. We use all information collected exclusively for processing the (subscription) order.
Legal basis
The legal basis for the use of circuly services is Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO (legitimate interest). Our legitimate interest in using this service is the efficient and customer-friendly processing of subscription contracts.
Recipient
The recipient is circuly GmbH, Obernstr. 50, 33602 Bielefeld, Germany.
Transfer to Third Countries
Through the use of the service, personal data may be transferred to a third country. In the event of a transfer of personal data, the Provider shall ensure the level of protection of the DSGVO by complying with Art. 44 et seq. DSGVO. If there is no adequacy decision with the third country in which the data importer is based, the transfer is subject to appropriate safeguards. If you have any queries, please contact our data protection officer.
Duration of data storage
The data is deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. Furthermore, the data will be deleted if you revoke your consent or request the deletion of the personal data.
Possibility of objection
In accordance with Art. 21 (1) DSGVO, you have the right to object to the processing of your personal data at any time. If you exercise your right, processing for this purpose will no longer take place. Further information on this can be found above in our data protection declaration under "Rights of data subjects".
Contractual or legal obligation
There is no contractual or legal obligation to provide the data.
Further data protection information via link.
Further data protection information via link
https://www.circuly.io/data-privacy
https://www.circuly.io/data-processing-agreement
Please also make sure, that you include your Privacy Statement into the circuly Checkout. To do so, paste the URL to your Privacy Statement into the settings in the circuly operations backend. If you do not have access to that setting, please create a service desk ticket with the link to your privacy statement.